Digital. Schnell. Effizient.
Ihr Weg zur papierlosen Zukunft
mit modernem Dokumentenmanagement.
Transformieren Sie Ihre Dokumente in digitale Prozesse — einfacher Zugriff, mehr Transparenz, gesetzeskonform und jederzeit abrufbar.
Warum ein modernes DMS?
Ihre Vorteile auf einen Blick
Moderne Dokumentenmanagement-Systeme bringen Effizienz und Ordnung in Ihre Büroprozesse — und machen analoge Ablagen überflüssig.
Digitale Prozesse statt Aktenchaos
Setzen Sie auf klare Workflows und automatisierte Abläufe.
Standortunabhängig & mobil arbeiten
Zugriff auf Ihre Dokumente jederzeit – im Büro, Homeoffice oder unterwegs.
Gesetzeskonform & revisionssicher
DSGVO- und GoBD-konforme Speicherung inklusive Backups.
Zentraler Dokumentenspeicher
Alle Unterlagen an einem Ort – kein Suchen mehr.
Schnelles Finden statt langes Suchen
Effiziente Such- und Filterfunktionen sparen Zeit und Nerven.
Transparente Workflows & Monitoring
Verfolgen Sie Dokumentennutzung, Freigaben und Prozesse in Echtzeit.
Macht ein digitales Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen Sinn? – Machen Sie unseren Check!
Bei SONNABEND gibt es keine Produkte von der Stange. Wir beraten Sie umfassend und kostenfrei, ob sich eine unserer Lösungen für Sie wirklich rechnet.
Dazu haben wir den SONNABEND Digitalisierungs-Check gebaut: Prüfen Sie innerhalb von zwei Minuten, ob eine DMS-Lösung für Sie gesparte Kosten und höhere Effizienz im Büroteam bedeutet.
Anschließend bieten wir Ihnen eine kostenfreie Analyse und Beratung an, damit Sie einen klaren Fahrplan zur innovativen IT-Infrastruktur und Prozessdigitalisierung in der Hand halten – völlig unabhängig von einer gemeinsamen Zusammenarbeit, welche wir auf Wunsch gerne individuell konfigurieren.
Digitalisierungs-Check
Unser Partner
DocuWare
DocuWare zählt zu den führenden Anbietern für digitale Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen. Als zuverlässiger Partner unterstützt DocuWare Unternehmen jeder Größe dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, sicherer und papierlos zu gestalten. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht eine einfache Archivierung, schnelle Dokumentensuche und automatisierte Workflows – alles DSGVO-konform und revisionssicher.
Kundenstimmen
Das sagen Kunden, die bereits profitieren
Maschinenhandel Meyer
„Dank DocuWare konnten wir die Durchlaufzeiten von Eingangsrechnungen und Wareneingängen deutlich verringern. Die Workflows sind einfach und übersichtlich strukturiert, die digitalen Belege jederzeit und von überall einsehbar. Dank der Volltextsuche werden Schlagwörter im Dokument innerhalb von Sekunden gefunden und der gesuchte Beleg steht so ohne großen Aufwand schnell zur Verfügung. Auch die Anbindung an Datev funktioniert einwandfrei und wir sind dankbar, mit der Firma Sonnabend einen zuverlässigen Partner an unserer Seite zu haben.“
CHRISTIAN HINRICHS
Geschäftsführer Maschinenhandel Meyer GmbH & Co. KG
Heilpädagogische Einrichtungen der Lebenshilfe GmbH
„In unserer Verwaltung beschleunigt und vereinfacht DocuWare seit Anfang 2024 die Arbeitsabläufe und macht sie transparent. Unsere Eingangsrechnungen werden mithilfe digitaler Workflows zuverlässig bearbeitet und revisionssicher abgelegt. Lange Bearbeitungszeiten vom Rechnungseingang bis zur Bezahlung, bedingt durch mehrere Standorte, gehören der Vergangenheit an. Ein weiterer großer Vorteil ist die gute Verfügbarkeit, das System läuft stabil und ohne gravierende Ausfallzeiten.
Die Zusammenarbeit mit der Firma Sonnabend gestaltet sich professionell und unkompliziert. Unsere Anfragen werden stets zügig und zuverlässig bearbeitet, so dass wir von unserer Seite eine klare Empfehlung für die Firma Sonnabend aussprechen können.“
UWE DOMBECK
Geschäftsführer Heilpädagogische Einrichtungen der Lebenshilfe GmbH
Holzbau und Bedachungen Brauner
“Mit der Firma Sonnabend verbindet uns eine jahrelange Zusammenarbeit, die bereits lange vor der Zeit mit DocuWare begann. Somit war für uns mit dem Umstieg auf ein DMS-System, die Firma Sonnabend auch hier wieder unsere erste Anlaufstelle.
Von der Beratung und der Vorstellung von DocuWare, über die Erstellung der Workflows und auch im Nachgang bei Fragen oder kurzfristig um Hilfe gebeten wird, wird uns immer geholfen.
Wir schätzen an DocuWare, dass man alle Dokumente zentral und sicher an einem Ort hat und schnell weiterverarbeiten kann.
Dies zeichnet sich z. B. durch die automatische Übergabe an DATEV Unternehmen online, Rechnungsprüfung inkl. Prüfung von E-Rechnungen sowie die Erzeugung einer Zahlungsdatei an unser Banking-Programm (Profi Cash) aus, um nur einige Punkte zu nennen.
Insgesamt sind wir mit DocuWare bei unserer täglichen Arbeit in vielen Sachen effizienter geworden und schätzen die Arbeit mit dem DMS sehr.”
MARKUS BRAUNER
Geschäftsführer Holzbau und Bedachungen Brauner
Giesguth Vertriebsgesellschaft mbH
“Seit etwa zwei Jahren nutzen wir DocuWare für unser Rechnungs- sowie Vertragswesen und sind begeistert von den Verbesserungen in Effizienz, Schnelligkeit und Flexibilität. Besonders die Möglichkeit, Rechnungen auch aus dem Homeoffice zu bearbeiten, erleichtert unsere Arbeit erheblich. Die Einführung verlief reibungslos, und der Support durch Louis Sonnabend war stets kompetent und hilfsbereit. Wir können DocuWare und Paul Sonnabend als Partner uneingeschränkt empfehlen!”
CHRISTOPHER FRÖHLECKE
Geschäftsführer Giesguth Vertriebsgesellschaft mbH